O QUE PROCURAMOS

Procuramos um/a Administrativo/a de Oficina e Manutenção para integrar o nosso Departamento de Equipamentos Móveis, assegurando o apoio administrativo à gestão diária das operações de manutenção, o controlo documental e o acompanhamento das intervenções técnicas, contribuindo para a organização e eficiência dos processos.

Perfil

• Escolaridade mínima obrigatória.

• Experiência em funções administrativas, preferencialmente em ambiente de oficina, manutenção, transportes ou equipamentos.

• Bons conhecimentos de informática, nomeadamente Microsoft Excel.

• Conhecimentos de sistemas de gestão/ERP, sendo valorizada a experiência com PHC.

• Capacidade de organização, controlo documental e gestão de vários processos em simultâneo.

• Perfil metódico, responsável e com atenção ao detalhe.

• Boa capacidade de comunicação e articulação com mecânicos, fornecedores e restantes departamentos.

Principais responsabilidades

• Apoio administrativo à gestão diária da oficina e das operações de manutenção.

• Registo e atualização de intervenções, avarias, manutenções e documentação dos equipamentos.

• Abertura, acompanhamento e fecho de ordens de trabalho/PAT, assegurando a atualização dos respetivos sistemas.

• Tratamento e organização da documentação associada às intervenções internas e externas.

• Apoio ao controlo de manutenções preventivas, inspeções e revisões dos equipamentos.

• Acompanhamento de pedidos de assistência técnica e contacto com fornecedores e oficinas externas.

• Organização e atualização da documentação em PHC, Cloud e restantes ferramentas utilizadas pelo departamento.

• Apoio na preparação e conferência de documentação para faturação e controlo dos serviços realizados.

Se se identifica com este desafio e quer crescer connosco, envie a sua candidatura.